“Báo giá đã chốt rồi, hợp đồng chỉ cần ghi tổng tiền là được phải không?” Trả lời ngắn: không đủ. Một hợp đồng thi công nội thất chặt chẽ cần đính kèm bản vẽ đã chốt và phụ lục vật liệu từng hạng mục, ghi rõ tiến độ, lịch thanh toán theo mốc nghiệm thu, cách xử lý khi gia chủ muốn đổi, và bảo hành cho từng nhóm đồ. Thiếu một trong các mục này, hai bên rất dễ hiểu khác nhau khi lắp xong. Để hình dung quy mô: phần sản xuất và thi công nội thất tại An Thịnh thường mất khoảng 15–25 ngày với căn hộ và 60–90 ngày với biệt thự, kể từ khi chốt thiết kế.
Làm nội thất là khoản chi lớn của nhiều gia đình, có khi tích góp cả mấy năm cho căn nhà mới hoặc một lần tân trang. Hợp đồng rõ ràng không phải để “đề phòng” nhau, mà để cả nhà yên tâm: đồ về đúng như bản vẽ, đúng hẹn, và có người chịu trách nhiệm suốt những năm sử dụng sau đó.
Tóm tắt 9 điều khoản
| # | Điều khoản | Cần ghi gì | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|---|
| 1 | Thông tin hai bên, địa chỉ công trình | Tên, số điện thoại người phụ trách, địa chỉ thi công | Biết ai chịu trách nhiệm, ai được nghiệm thu |
| 2 | Phạm vi công việc | Danh sách hạng mục, phòng nào, món nào | Tránh “tưởng có trong giá” |
| 3 | Bản vẽ đính kèm | Mặt bằng, mặt đứng, 3D đã chốt, có ngày chốt | Căn cứ để nghiệm thu |
| 4 | Phụ lục vật liệu | Cốt ván, độ dày, bề mặt, mã màu, loại phụ kiện | Hai món “tủ áo” có thể khác nhau hàng triệu |
| 5 | Giá trị và cách tính | Đơn giá × khối lượng (m², md, cái), đã gồm/chưa gồm gì | Dễ đối chiếu, dễ bớt hoặc đổi |
| 6 | Tiến độ | Ngày bắt đầu, mốc sản xuất, mốc lắp đặt, ngày bàn giao | Gia chủ còn sắp xếp chuyển nhà |
| 7 | Thanh toán | Các đợt gắn với mốc nghiệm thu | Tiền đi cùng khối lượng đã làm |
| 8 | Thay đổi trong lúc làm | Cách báo, cách tính thêm/bớt, ký xác nhận | Nguồn tranh cãi phổ biến nhất |
| 9 | Nghiệm thu, bảo hành, bảo trì | Biên bản, thời hạn bảo hành từng nhóm, cách gọi bảo trì | Quyền lợi sau khi thợ rời công trình |
1–2. Ai làm, làm ở đâu, làm những món gì?
Phần đầu hợp đồng nghe hiển nhiên nhưng hay bị viết sơ sài. Nên ghi rõ người phụ trách công trình của bên thi công (người gia chủ gọi khi cần), địa chỉ công trình và người phía gia chủ được ký nghiệm thu.
Phạm vi công việc nên liệt kê theo từng phòng: phòng khách có kệ tivi, tủ giày; bếp có tủ trên, tủ dưới; phòng ngủ có giường, tủ áo, bàn trang điểm. Những thứ hay “lửng lơ” cần ghi hẳn là có hay không: tháo dỡ đồ cũ, vận chuyển lên tầng cao, lắp đèn LED trong tủ, lắp thiết bị bếp, vệ sinh sau lắp đặt.
3. Bản vẽ đã chốt: căn cứ để nghiệm thu
Bản vẽ là phần quan trọng nhất của hợp đồng, quan trọng hơn cả con số tổng. Nên đính kèm bản cuối cùng (có ngày chốt hoặc chữ ký hai bên), gồm mặt bằng bố trí, mặt đứng từng món có kích thước, và phối cảnh 3D nếu có.
Hai ảnh trên là cùng một góc bục trà ở căn hộ chị Hải Anh – Vinhomes Ocean Park: ảnh đầu là phối cảnh 3D, ảnh sau là ảnh thực tế sau bàn giao. Khi lắp xong, gia chủ chỉ cần cầm bản vẽ đi đối chiếu từng món: kích thước, vị trí, màu, số ngăn. Nếu hợp đồng chỉ ghi “kệ trà gỗ công nghiệp” mà không kèm bản vẽ, mọi chi tiết đều có thể hiểu theo hai cách.
Nếu gia chủ đã có bản vẽ từ đơn vị thiết kế khác, vẫn làm được hợp đồng thi công riêng: bên thi công bóc tách theo đúng bản vẽ đó. Xem cách làm ở trang thi công nội thất theo bản vẽ.
4. Phụ lục vật liệu: ghi đến độ dày và mã màu
Cùng tên “tủ quần áo gỗ công nghiệp” nhưng cốt ván, bề mặt và phụ kiện khác nhau thì giá khác hẳn. Phụ lục vật liệu nên có các cột:
| Cột | Ví dụ cách ghi |
|---|---|
| Hạng mục | Tủ áo phòng ngủ master |
| Cốt ván | MDF chống ẩm (lõi xanh), độ dày thùng, độ dày hậu |
| Bề mặt | Phủ Melamine mã màu …, hoặc sơn PU màu … |
| Cánh | Cánh mở hay cánh lùa, loại cánh |
| Phụ kiện | Bản lề giảm chấn, ray ngăn kéo, tay nắm (ghi loại) |
| Đèn | LED có hay không, vị trí lắp |
Ảnh trên là kho ván, gỗ đã phân loại trong xưởng An Thịnh trước khi đưa vào sản xuất. Khi phụ lục ghi rõ, gia chủ có thể hỏi xem tấm ván trước khi làm. Cách đọc từng dòng vật liệu trong báo giá có ở bài đọc báo giá nội thất.
5. Giá trị hợp đồng: tính theo đơn giá và khối lượng
Nội thất trọn gói nên tính theo từng hạng mục: m² mặt đứng cho tủ, mét dài (md) cho tủ bếp, theo cái cho giường, bàn. Không nên chốt theo m² sàn, vì hai căn cùng diện tích có thể khác nhau rất nhiều về số món.
Một vài đơn giá tham khảo 2026 tại An Thịnh (theo bảng giá nội thất 2026):
| Hạng mục | Đơn vị tính | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Tủ quần áo MDF chống ẩm phủ Melamine | m² mặt đứng | Từ 1.850.000 đ |
| Tủ quần áo sơn PU | m² mặt đứng | Từ 2.200.000 đ |
| Giường ngủ | cái | Từ 4.500.000 đ |
| Thùng tủ bếp dưới inox 304 (chưa cánh) | md | Từ 3.200.000 đ |
Hợp đồng nên ghi rõ giá đã gồm những gì: vận chuyển, lắp đặt, thuế VAT hay chưa. Ở An Thịnh, báo giá được bóc tách từng dòng và đưa các phương án theo ngân sách gia chủ dự trù, nên khi muốn bớt hoặc đổi vật liệu, hai bên chỉ cần sửa đúng dòng đó. Cách hình thành chi phí có ở bài chi phí thiết kế và thi công nội thất.
6. Tiến độ: chia mốc, không chỉ ghi ngày bàn giao
Một dòng “bàn giao sau 30 ngày” là chưa đủ. Nên chia mốc:
- Ngày chốt bản vẽ và phụ lục vật liệu.
- Ngày bắt đầu sản xuất tại xưởng.
- Ngày lắp đặt tại công trình (cần mặt bằng sẵn sàng: đã sơn bả, đã xong điện nước).
- Ngày nghiệm thu, bàn giao.
Tiến độ cũng phụ thuộc vào phía gia chủ: mặt bằng chưa xong, thay đổi bản vẽ giữa chừng đều làm lùi ngày. Hợp đồng nên ghi điều kiện để mốc tiến độ bắt đầu tính, và cách xử lý khi một bên làm chậm.
7. Thanh toán: tiền đi theo khối lượng đã làm
Thanh toán nên chia thành nhiều đợt, mỗi đợt gắn với một mốc có thể kiểm tra: ký hợp đồng, đồ sản xuất xong, lắp đặt xong, nghiệm thu. Tỷ lệ từng đợt do hai bên thoả thuận; điều cần chú ý là đợt cuối nên rơi vào lúc nghiệm thu, để gia chủ có cơ sở yêu cầu sửa các lỗi nhỏ trước khi thanh toán hết.
Ghi rõ hình thức thanh toán (chuyển khoản vào tài khoản đứng tên ai) và có xuất hoá đơn hay không.
8. Khi gia chủ muốn thay đổi giữa chừng
Đổi màu cánh, thêm một ngăn kéo, dời vị trí ổ cắm… là chuyện thường gặp. Hợp đồng nên quy định:
- Thay đổi phải báo bằng văn bản hoặc tin nhắn có xác nhận.
- Bên thi công báo lại phần tăng/giảm tiền và ảnh hưởng đến tiến độ trước khi làm.
- Hai bên ký phụ lục bổ sung rồi mới sản xuất.
Đồ đã cắt ván, đã sơn thì việc đổi thường tốn hơn đổi trên bản vẽ. Vì vậy, nên chốt kỹ bản vẽ và mẫu màu trước mốc sản xuất.
9. Nghiệm thu, bảo hành và bảo trì
Nghiệm thu nên có biên bản, liệt kê từng món đạt hoặc cần sửa, kèm hạn sửa. Bảo hành nên ghi theo từng nhóm hạng mục, vì mỗi loại vật liệu có tuổi thọ khác nhau. Tại An Thịnh:
| Nhóm hạng mục | Bảo hành |
|---|---|
| Đồ gỗ, đồ nhựa | 3 năm |
| Phụ kiện (bản lề, ray, tay nắm) | 2 năm |
| Đèn LED | 1 năm |
| Thùng tủ inox 304 | 25 năm |
| Bảo trì | Miễn phí vĩnh viễn |
Nên hỏi rõ: bảo hành gồm những lỗi nào, khi cần thì gọi ai, bao lâu có người đến. Một đơn vị có xưởng sản xuất cả đồ gỗ lẫn tủ inox thì một đầu mối chịu trách nhiệm cả món đồ, không phải đi tìm từng bên.
Checklist 10 phút trước khi ký
- Bản vẽ đính kèm có đúng bản cuối cùng, đủ kích thước?
- Phụ lục vật liệu có ghi cốt ván, bề mặt, mã màu, phụ kiện cho từng món?
- Giá đã gồm vận chuyển, lắp đặt, VAT chưa?
- Tiến độ có chia mốc và điều kiện bắt đầu tính?
- Đợt thanh toán cuối có gắn với nghiệm thu?
- Có điều khoản xử lý thay đổi bằng phụ lục bổ sung?
- Bảo hành có ghi theo từng nhóm hạng mục?
Câu hỏi thường gặp
Làm nội thất nhỏ, chỉ một tủ áo, có cần hợp đồng không?
Nên có, dù chỉ là một bản ngắn: kèm bản vẽ tủ, phụ lục vật liệu, giá, ngày lắp và bảo hành. Một trang giấy cũng đủ để hai bên hiểu giống nhau.
Có nên ký hợp đồng trọn gói một giá, không cần phụ lục?
Một con số tổng mà không kèm bản vẽ và phụ lục vật liệu thì rất khó nghiệm thu. Nên yêu cầu báo giá bóc tách từng hạng mục và đính kèm vào hợp đồng.
Đã có bản vẽ từ đơn vị khác, có ký hợp đồng thi công riêng được không?
Được. Bên thi công bóc tách khối lượng, vật liệu theo bản vẽ gia chủ đưa và ghi rõ bản vẽ đó vào hợp đồng làm căn cứ nghiệm thu.
Bảo hành nội thất bao lâu là hợp lý?
Tuỳ vật liệu. Tại An Thịnh: đồ gỗ, nhựa 3 năm; phụ kiện 2 năm; đèn LED 1 năm; thùng tủ inox 304 25 năm; bảo trì miễn phí vĩnh viễn. Quan trọng là hợp đồng ghi rõ từng nhóm.
Hợp đồng thi công nội thất có cần công chứng không?
Với hợp đồng dân sự thông thường giữa gia đình và đơn vị thi công, hai bên ký là có hiệu lực; công chứng là tuỳ thoả thuận. Nếu có thắc mắc pháp lý cụ thể, gia chủ nên hỏi luật sư. Khái niệm chung về hợp đồng có thể tham khảo ở Wikipedia – Hợp đồng.
Bắt đầu từ bản vẽ và phụ lục rõ ràng
Hợp đồng chỉ là bước thứ năm trong quy trình thiết kế thi công nội thất trọn gói 8 bước. Làm kỹ các bước trước (khảo sát, bản vẽ, dự toán) thì hợp đồng gần như tự rõ ràng.
Xưởng 2.000m² tại Phúc Thịnh: sản xuất đồ gỗ, tủ bếp, tủ áo inox 304 tại xưởng, thi công trọn gói từ bản vẽ đến bàn giao. Gia chủ có thể xem bên trong xưởng An Thịnh và nhận báo giá bóc tách kèm phụ lục vật liệu trước khi ký. Gọi 0968242256 hoặc nhắn Zalo.
